Riskbedömningen är hjärtat i allt

systematiskt arbetsmiljöarbete

. Det är genom att identifiera, analysera och värdera risker som vi kan sätta in rätt åtgärder för att skapa en säker och trygg arbetsplats. Trots detta är det ett område där många organisationer begår kostsamma misstag – misstag som i värsta fall kan leda till allvarliga olyckor och ohälsa.

Här är fem vanliga fallgropar och hur ni undviker dem med hjälp av en expert.

1. Riskbedömningen blir en pappersprodukt 

Det vanligaste misstaget är att riskbedömningen blir ett dokument som upprättas för att sedan glömmas bort i en pärm. Den blir en check i rutan, inte ett levande verktyg.

• Lösning: En riskbedömning måste leda till en konkret handlingsplan med tydliga åtgärder, ansvarsfördelning och tidsramar. En HSE-koordinator säkerställer att handlingsplanen följs upp och att åtgärderna faktiskt genomförs och utvärderas.

2. Fel personer genomför bedömningen 

Alltför ofta genomförs riskbedömningen av en chef eller en liten grupp på ett kontor, utan att involvera de som faktiskt utför arbetet. Resultatet blir en bedömning som missar de verkliga, praktiska riskerna.

• Lösning: Involvera alltid medarbetarna som berörs av arbetet. De besitter ovärderlig kunskap om riskmoment och effektiva lösningar. En extern HSE-koordinator är expert på att facilitera dessa samtal och säkerställa att allas perspektiv kommer fram.

3. Man fokuserar enbart på det fysiska 

Det är lätt att fastna i att identifiera uppenbara fysiska risker som snubbelkanter, tunga lyft eller farliga maskiner. Samtidigt glömmer man bort de organisatoriska och sociala riskerna, som stress, hög arbetsbelastning eller kränkande särbehandling.

• Lösning: En heltäckande riskbedömning måste inkludera den psykosociala arbetsmiljön. En erfaren HSE-koordinator har metoder och verktyg för att systematiskt undersöka även dessa, ofta dolda, riskfaktorer.

4. Otydliga eller obefintliga åtgärder 

Man identifierar en risk, men den åtgärd som föreslås är vag, som “se över rutinen” eller “vara mer försiktig”. Detta leder sällan till någon verklig förändring.

• Lösning: Varje risk ska kopplas till en specifik, mätbar och realistisk åtgärd. Istället för “se över rutinen”, skriv “Omarbeta rutin X för moment Y senast den 30:e november, ansvarig är Anna Andersson”. En HSE-koordinator hjälper er att formulera effektiva åtgärder som gör skillnad.

5. Man glömmer att följa upp och revidera 

En riskbedömning är en ögonblicksbild. Verksamheten förändras, ny utrustning köps in, personal byts ut och nya arbetssätt införs. En bedömning som var korrekt för ett år sedan kan vara helt irrelevant idag.

• Lösning: Skapa en årscykel för att se över och revidera era riskbedömningar. Arbetet måste vara kontinuerligt. En HSE-koordinator hjälper er att bygga upp denna systematik så att ert säkerhetsarbete alltid är aktuellt.

Att undvika dessa misstag är avgörande för ett meningsfullt säkerhetsarbete. Säkerställ att er riskbedömning är mer än bara ett papper – gör den till motorn i ert proaktiva arbete för en tryggare arbetsplats.