Att hantera ett aktiebolag innebär ett omfattande ansvar, och en av de viktigaste skyldigheterna är att skicka in årsredovisningen i tid. En försenad årsredovisning är inte enbart ett administrativt misstag; det kan snabbt eskalera till en dyr historia med allvarliga juridiska konsekvenser. Flera företagare känner en klump i magen när deadline närmar sig, ofta på grund av osäkerhet kring regelverket och rädsla för att göra fel.
Denna artikel är tänkt som en heltäckande guide för att förstå vad en försenad årsredovisning betyder, vilka de nya avgifterna för 2025 är, och hur du kan agera för att undkomma de värsta konsekvenserna. Om du redan är sen och behöver hjälp med
, eller vill undvika att hamna där, får du här all information du behöver.
Viktiga Tidsfrister
För att förebygga problem är det essentiellt att förstå två viktiga tidsfrister. Själva årsredovisningen måste vara upprättad och underskriven av styrelsen och VD inom sex månader från räkenskapsårets slut. Att missa denna tidsfrist kan i sig innebära ett bokföringsbrott, även om årsredovisningen senare skickas in till Bolagsverket i tid.
Den fullständiga och underskrivna årsredovisningen måste vara Bolagsverket tillhanda senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Det är denna deadline som triggar förseningsavgifter. För ett bolag med kalenderår som räkenskapsår innebär detta att årsredovisningen måste vara upprättad senast 30 juni och inlämnad till Bolagsverket senast 31 juli.
Avgifterna Du Riskera
Direkt efter sista inlämningsdatum har Bolagsverket en plikt att ta ut en förseningsavgift. För räkenskapsår som inleds 1 januari 2025 eller senare gäller nya, höjda avgifter. Avgifterna staplas och kan kvickt bli en betydande kostnad för bolaget.
Följande avgifter gäller:
| Försening | Avgift (Privat AB) | Avgift (Publikt AB) |
| Förseningsavgift 1 (1 dag sen) | 7 500 kr | 15 000 kr |
| Förseningsavgift 2 (> 2 månader sen) | 7 500 kr | 15 000 kr |
| Förseningsavgift 3 (> 4 månader sen) | 15 000 kr | 30 000 kr |
| Total möjlig avgift | 30 000 kr | 60 000 kr |
Källa: Bolagsverket, 2025
Det är viktigt att notera att Bolagsverket inte kan bevilja anstånd. Om avgifterna inte betalas skickas ärendet vidare till Kronofogden för indrivning.
Mer än Bara Avgifter
De ekonomiska sanktionerna är bara början. De juridiska konsekvenserna kan vara avsevärt mer allvarliga för både bolaget och dess företrädare.
Bokföringsbrott är en av de mest frekventa formerna av ekobrott i Sverige. Att inte upprätta årsredovisningen i tid (inom sex månader) kan bedömas som bokföringsbrott. Straffskalan går från böter till fängelse, och det är styrelsen och VD som kan ställas till svars.
Tvångslikvidation är nästa steg i processen. Om årsredovisningen fortfarande saknas elva månader efter räkenskapsårets utgång, är Bolagsverket ålagt att inleda en process för tvångslikvidation. Det betyder att bolaget upplöses och en likvidator utses för att sälja av tillgångar och betala skulder.
Personligt betalningsansvar är den potentiellt värsta konsekvensen. Om en komplett årsredovisning inte har lämnats in inom femton månader kan styrelseledamöterna bli personligt och solidariskt ansvariga för alla skulder som bolaget ådrar sig från den tidpunkten.
Förebyggande Åtgärder: Så Håller Du Din Deadline
Förebyggande åtgärder är alltid den bästa strategin. Börja med bokslutsarbetet i god tid och vänta inte till sista minuten. Om du är osäker, ta hjälp av en redovisningskonsult eller revisor. Kostnaden för detta är i regel alltid lägre än de potentiella avgifterna och konsekvenserna av en försening.
Se till att all löpande bokföring är korrekt och att alla underlag finns tillgängliga när det är dags för bokslut. Om du anlitar hjälp, var noga med att lämna in allt material de behöver i tid och ha en tydlig dialog om tidsplanen.
Redan Försenad? Så Här Agerar Du Nu
Om du redan har missat deadline är det avgörande att agera snabbt och korrekt för att begränsa skadan. Prioritera att färdigställa och skicka in årsredovisningen omedelbart. Varje dag räknas och varje försenad dag kan leda till ytterligare avgifter.
Om du inte redan har gjort det, är det nu hög tid att kontakta en redovisningskonsult. De kan erbjuda akut hjälp och säkerställa att allt blir korrekt, vilket är mycket viktigt när du redan är under granskning. Betala förseningsavgifterna från Bolagsverket så fort som möjligt för att undvika att ärendet går till Kronofogden.
I sällsynta fall, om förseningen beror på särskilda omständigheter utanför din kontroll (exempelvis allvarlig sjukdom), kan du i efterhand ansöka om eftergift av avgiften. Detta är dock ovanligt att det godkänns och kräver mycket goda skäl.
Att hantera en försenad årsredovisning kan verka överväldigande, men att agera kvickt och söka professionell hjälp är det bästa sättet att ta tillbaka kontrollen och undvika de allvarligaste konsekvenserna.
